Wykonałeś swoją usługę lub sprzedałeś towar i chcesz zabezpieczyć płatność faktury? Zastanawiasz się, jak korzystanie z inkasa może ci w tym pomóc? Oto przewodnik, który wyjaśni, co to jest inkaso i kiedy możesz z niego skorzystać.
Jak działa Inkaso i kiedy warto z niego korzystać?
Inkaso to popularne narzędzie finansowe, dostępne dla przedsiębiorców wystawiających faktury VAT. To mechanizm regulujący płatności bezgotówkowe, który pozwala na bezpieczne zarządzanie rozliczeniami. Korzystanie z inkasa jest często wybierane przez firmy, które cenią sobie bezgotówkową obsługę transakcji oraz chcą minimalizować ryzyko. Jest to także dowód na dobre relacje między kontrahentami. Dla przedsiębiorców szukających wydajnych narzędzi finansowych, polecam zapoznanie się z rankingiem kredytów firmowych, które mogą wspierać rozwój biznesu.
Główne typy Inkasa dostępne dla przedsiębiorców
Możemy podzielić rodzaje inkasa w Polsce przede wszystkim ze względu na czas podjęcia należności przez bank oraz przedmiot inkasa:
- Inkaso dokumentowe, stosowane przy rozliczeniach między przedsiębiorcami na podstawie dokumentacji.
- Inkaso finansowe, które skupia się na dokumentach finansowych.
- Inkaso gotówkowe, akceptacyjne, natychmiastowe, automatyczne, oraz gwarantowane.
Korzyści z korzystania z inkasa a różnice z akredytywą
Inkaso i akredytywa to obie formy płatności, ale istnieją między nimi kluczowe różnice. W przypadku inkasa eksporter wysyła towar do kontrahenta i jednocześnie zleca bankowi wydanie określonej dokumentacji w zamian za zapłatę. W przypadku akredytywy, bank importera zobowiązuje się do wypłacenia eksporterowi należności na podstawie odpowiedniej dokumentacji. Korzystanie z inkasa niesie większe ryzyko, że odbiorca towaru nie dokona zapłaty. Szczegóły różnic między tymi formami płatności można znaleźć na stronie Ministerstwa Finansów.
Korzystanie z Inkasa krok po kroku
Proces inkasa rozpoczyna się od wysłania towaru przez eksportera do odbiorcy i złożenia odpowiednich dokumentów w banku eksportera. Bank eksportera przekazuje dokumenty do banku inkasującego, który po otrzymaniu dokumentacji i pokryciu kosztów zakupu oraz transportu towarów, przekazuje towar odbiorcy.
Czy warto korzystać z inkasa w Twojej firmie?
Decydując się na korzystanie z inkasa, ważne jest, aby mieć zaufanie do drugiej strony transakcji. W skrajnych sytuacjach może się zdarzyć, że płatność za dostarczony towar nie zostanie zrealizowana, co stawia towar w firmie przewozowej na koszt zleceniodawcy. Bank może zapewnić gwarancję poprawnego przepływu środków, ale nie gwarantuje finalizacji transakcji przez drugą stronę.
